Neues aus der Kirchspielverwaltung des Kirchspiels Osterzgebirge.
Eng mit der Bildung des Kirchspiels Osterzgebirge ist auch eine Umstrukturierung der Verwaltung verbunden. Zunächst wurden im Pfarrhaus Dippoldiswalde die Voraussetzungen für ein gemeinsames Arbeiten geschaffen. Anschließend wurde die Stelle der leitenden Verwaltungsmitarbeiterin definiert und besetzt. Erste kleine Veränderungen haben in den letzten Monaten bereits stattgefunden.
Damit uns ein effektives Zusammenarbeiten möglich ist und wir Ihnen zeitnah Antworten auf Ihre Fragen geben können, haben wir uns entschieden, die Sprechzeiten der einzelnen Pfarrbüros anzugleichen. Die neu angepassten Sprechzeiten Ihres Pfarrbüros können Sie diesem oder dem nächsten Amtsblatt entnehmen.
Ein wichtiger Punkt in der neuen Verwaltungsstruktur ist die Trennung der Gemeinde- und Friedhofsverwaltung. Diese Trennung wird räumlich, aber auch personell erfolgen.
Die Bestattungsanmeldungen bleiben vor Ort in der Nähe der Friedhöfe. Die restliche Verwaltung wie zum Beispiel die Rechnungslegung, der allgemeine Schriftverkehr, Bearbeitung von Anfragen, aber auch die Mitarbeiterverwaltung wird von der Zentralen Friedhofsverwaltung übernommen.
Auch bei der Gemeindeverwaltung wird es eine Umverteilung der Aufgaben geben. Einige Themen bleiben im jeweiligen Pfarramt, andere werden von einem Ort aus für größere Regionen bearbeitet.
Gerade zu Beginn der zentralen Arbeit ist viel Abstimmung notwendig. Akten müssen übergeben, Informationen ausgetauscht und neue Abläufe geschaffen werden. Aus diesem Grund kann es in den folgenden Monaten in einigen Pfarrbüros zu veränderten Öffnungszeiten kommen.
Wir werden Sie zeitnah darüber informieren.
Mariann Alscher